解决方案  
博物馆藏品管理

一、博物馆现状  

博物馆有各种标本近20万件,珍贵标本6千余件目前博物馆还未建立鱼类等标本的数据库,只是通过简单的ECXEL表格来存储标本的相关信息。博物馆藏品管理是基于传统的管理方法,藏品出入库需要依靠大量的人力劳动来实现,盘点也需要人力把账目和实物一一核对,既浪费了人力物力,又浪费了财力。 

二、藏品信息解决方案概述

若借助计算机强大的统计功能,可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计工作。对资料的修改、补充也会十分方便,可以对多项资料进行修改补充,并由计算机自动合成,形成新数据。因此采用RFID技术进行信息化管理,建立自己的藏品管理体系,对展品标本分配电子标签,记录其详细的信息,会使资料管理基本告别纸张笔墨记录的时代,不仅节省了大批印制各种表格、卡片、登记表、帐册的办公费用,而且将库房管理人员从繁琐重复的资料管理中解放出来,将主要精力投人到馆藏品的实物管理和藏品保护及藏品研究工作中去。另外通过FRID技术对藏品进行管理还可以减少藏品出入库和盘点的劳动强度,提高作业效率和准确度。  

        a)藏品信息智能感知识别

用RFID标记藏品藏品,对每个藏品进行编号记录。将所对应藏品信息录入到系统数据库里,将RFID扫描的藏品进行绑定登记。每个藏品经过RFID扫描绑定后,将具有唯一的“电子标签身份证”,通过RFID标记藏品,记录藏品的名称特征等信息,对藏品的品种、数量进行实时统计。藏品的所在位置及去向,都会被系统ca88下载记录存档。

藏品出入库的管理,藏品流动的每一个步骤都在信息化系统数据库中自动记录,管理人员可以通过登录系统ca88下载调用查看。

在博物馆藏品登帐工作完善、建立数据库的前提下,开展物联网技术的藏品管理工作。主要是对藏品的保管位置、出入库、藏品修复等信息进行跟踪记录。

博物馆巡查人员,通过智能手持终端设备,对博物馆进行定位、监测数据采集、现状拍摄、填写巡查记录等工作,最终通过电脑数据中心汇总。  

    RFID在博物馆各个系统模块的应用实施,使得在博物馆管理体系中建立一条基于RFID技术的便捷管理系统,实现馆藏藏品的高效管理,经过对目前RFID技术相关主流产品的技术特点,及博物馆工作人员和馆藏藏品管理系统的应用情况进行分析,本系统设计连接图如下:   

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        b)藏品移动智能感知识别

对于藏品的管理可以通过移动识别系统来实现。移动识别系统是手持设备PDA终端,RFID读写器可以实时识读藏品的RFID标签,可以快速准确的完成识别任务。对于标记有标签的藏品,工作人员可以通过移动识别系统,能快速的清点、统计藏品,提高工作效率。RFID还可以同时读取识别多个藏品标签,快速完成录入存档。

通过移动识别系统快速识别读取并记录藏品的名称特征等信息。对藏品的品种、数量进行实时统计,提供藏品的所在位置及去向。游客也可以通过智能手机端或者手持PDA等设备查看藏品的资料信息,包括:藏品出处、历史、等级,展出状况等信息。

        c)实时监控智能感知识别

    通过RFID读写器,在藏品储藏柜中,实现对藏品电子标签的实时扫描。如果藏品被拿出扫描感应区,系统就会自动报警。对部分贵重藏品的藏柜,进行24小时不间断的扫描。发现异常,自动报警。从而加强对藏品的安全管理。这里对于密集架天线的防屏蔽与防相互干扰设计是系统难点与创新点。 在带有标签的藏品展出过程中,RFID将对藏品安保和展出信息进行实时跟踪监测,并不断将数据传输进入监控系统和数据采集分析系统所在的服务器,供工作人员监控和参考。

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        d)藏品出入库智能感知清点

    藏品的其安全仓储非常重要,出库展出和入库保存都会经过系统清点记录。该系统是由一台计算机和RFID读写器组成的,通过数据采集分析模块,将数据不断回传提供给工作人员。负责办理馆藏藏品的出入库手续,当藏品需要办理出入库手续时,把藏品放置在读写器上,系统自动读出藏品编号,把出入库记录写入数据库,同时把出入库信息写入藏品的电子标签内。 RFID有着快速盘点的优点,刚上面已经提到。可以快速的对多个藏品标签进行记录存档。如下图:  

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所有加装电子标签的藏品在做完登记后,自动在数据库里建立起了电子标签和藏品的唯一对应关系。该子模块除了对藏品信息进行登记录入外,当藏品没有办理出库手续,被携带出库房时,门禁系统会自动检测出未办理出库手续的藏品,并发出报警信号。从而加强了藏品的安全管理。通过对藏品出入库登记,可以有效的跟踪所有藏品的去向动态。

三、藏品管理系统方案特点

    1、采用RFID自动识别技术,实现了文物信息的实时自动识读,大大提高了工作效率,消除了人为失误;

    2、RFID标签能够存储信息量大,寿命长(10年以上);

    3、具有很强的可靠性,适合应用于室内和室外各种恶劣环境,非接触信息采集,抗污损能力强,不易损坏;

    4、灵活安全的数据安全机制,使文物信息数据传送、存储更安全;

    5、将文物安全管理由原来完全依靠人的被动管理模式,转变为计算机系统自动的主动安全监测管理模式,大大提高了问题发现的及时性和准确性,杜绝了因为人长期工作易产生的疲劳和麻醉大意所造成的损失;

    6、RFID手持机采用WIFI网络结构,移动进行文物管理工作,增强了文物管理的灵活性方便性,管理工作效率显著提高;

博物馆主管领导可以通过网络过程查看博物馆内文物的详细实时状态;

    7、系统提供丰富的二次开发接口,可以与其它管理系统集成,实现数据共享,系统联动。

四、藏品管理系统的功能

藏品管理系统主要包括藏品信息管理、藏品库存管理(藏品出入库、藏品移动、藏品维修保养、藏品处置、藏品盘点、标签管理)展览管理(展览信息、展厅藏品调拨、展厅盘点),查询数据统计等相关功能。

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1、藏品信息管理

    对于藏品的各种信息资料,通过系统提供的多媒体资料管理器,可以将藏品的信息和图片等资料输入到数据库中。本系统支持各种类型的媒体格式(包括文本、图像、声音、视频等),并可以直接打开相应的媒体程序进行处理,而处理后的结果又都可以写回到系统的数据库中进行保存;对每一件藏品均可选定多种媒体文件,并且不受数量限制;可以直接查看藏品的各种历史图片资料、流传经历等录影

资料;可以组织生成藏品展示资料、文件。对藏品关联文档、研究论著、声像资料进行全面管理,并用RFID标记藏品藏品,对藏品信息智能感知识别。

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 2、藏品库存管理

库存管理管理主要由藏品出入库、藏品移动、藏品维修保养、藏品处置、藏品盘点等模块组成,可以完全模拟实际库房的方式管理藏品柜及其所属的各层藏品格,利用库内移动的功能可以任意改变藏品在库房中的位置,对于人员及藏品出入库房的情况以及藏品货架的位置变化情况,可以通过移动智能感知识别系统来快速实现。

1) 藏品出入库

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    在藏品管理阶段,每一个藏品都要通过藏品入库和出库单登记到系统中,出库和入库单据需要主管领导审批,审批通过后出库和入库才能够生效;并可对入库藏品进行查询。

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2) 藏品移动

库房管理员可以对藏品转移做移库操作,可以人工登记移库信息;可以利用手持RFID扫码方式进行移库操作;

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3) 藏品维修保养

藏品管理中藏品需要维修和定时保养,管理员可以指定维修保养计划,设定需要定期保养的藏品,保养提醒周期等;

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4) 藏品处置

藏品处置功能是用来登记因损毁、转让、调出等原因而处理的藏品。处置单需要通过OA提交上级审批,审批通过后才可以进行处理。

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5) 藏品盘点

    藏品管理中需要不定期对藏品进行盘点,可以通过扫描RFID标签的方式自动填入盘点数据,可以按照位置、类别、藏品等级等信息生成详细盘点信息表和当前藏品数量;可以根据盘点结果生成盘盈盘亏记录,计算差异数量;

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3、展览管理

库存管理管理主要由展览信息、展厅藏品调拨、展厅盘点等模块组成,展览的发起在OA系统中走申请、审批流程,通过后的流程会中建立展览数据,并且生产展览需要藏品的调拨记录;快速、有效地组织和调用博物馆可以公开发布的藏品的陈列和对外参展。可以通过移动智能感知识别系统来快速实现。

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4、查询数据统计

    以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种统计数据,并可以任意制作生成各种统计、汇总表格,藏品帐册。

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