解决方案  
港口物流

港口经营生产管理解决方案

1. 前言

     港口信息化的根本目的是突出区域物流枢纽的数据交换和信息共享的特点,综合运用现代信息技术,开发利用港口物流经济信息资源,支持港口的生产经营活动的高效经济运作,带动区域经济的发展。

      我国港口信息化建设普遍从上世纪80年代起步,走过了管理信息系统(MIS)开发、电子数据交换(EDI)和国际互联网(Internet)应用等几个发展阶段。一方面,网络化的计算机应用已经取得了长足的进步,在港口生产经营管理中发挥着重要的作用;另一方面,现有的一些计算机信息系统越来越暴露出其不足和问题,不能适应港口参与市场竞争和持续发展的需要。总结港口信息化建设的经验,会明显地看出信息资源整合与应用系统集成方面的问题。 

      港口信息化具备动态、实时、风险大、决策优化难等特点,不是手工信息的电子化记录,不是人工系统的简单复制,而是在线优化的系统,根据最佳流程,自动采集、处理信息,实时在线跟踪、数据共享、监控和优化,虽然开发应用成本高,但即能提高效率,又能改变生产力。这也是港口信息化的一个重要特点和发展方向。

      港口集团公司随着生产部门对信息即时交换和共享的需求的提高,在公司生产体系中使用多套互相独立的、不能即时交换和共享信息的ca88下载已经越来越成为阻碍公司生产发展的矛盾,与公司目前飞速发展的信息化工作不相适应。另一方面,随着生产技术手段的进步和公司管理水平的提高,急需在生产ca88下载中增加一些新功能,以满足生产发展的需要和公司流程优化、机构调整的要求,同时对原有一些不完善的业务流程进行调整,实现生产业务流程完整的数据流传、关联。

       由于部门级应用阶段各部门分散建设、缺乏统一规划和架构设计,使得港口公司现有的信息系统建设呈现出以下几个特征:

  *  应用系统零散、缺乏系统规划

  应用系统是各业务部门根据自身业务的需要进行定制开发或由业务部门自行组织开发/采购,缺乏系统的规划,因此这些系统的应用是相对零散的,对港口公司整体的业务运行优化没有充分的考虑,系统之间的业务集成度不高,没有产生“1+1>2”的整体效益。

  * 系统没有体现先进管理思想

  现有应用系统基本上是现有管理方式的翻版,没有体现现代先进的企业管理思想,不能满足港口公司业务进一步发展的需要。

  * 系统没有集成,存在大量 “信息孤岛”

  部门级应用系统的开发,使得系统集成缺乏整体和预先考虑,使得企业经营管理缺少“一体化”的系统平台,大部分业务系统之间没有集成,数据重复录入,数据无法共享,各系统都是 “信息孤岛”,降低了业务系统的整体效用。

    为提高生产效率和降低成本,增强公司生产经营部门的信息化管理水平和核心竞争能力,同时为今后的信息化建设搭建一个系统平台,为企业应用整合奠定坚实的基础,现提出对原有信息系统管理ca88下载进行重构升级,实现公司生产体系信息化管理的进一步发展。

    针对上述问题,我们根据企业的特性,以及我们对港口生产管理业务的理解,提出本技术方案,通过系统实现港内生产的综合信息化管理,同时为企业的信息管理提供一个高效、标准、可扩展的信息平台,通过先进的技术为管理带来全新的业务操作方式和信息管理理念。

    系统在结构上采用通用标准的平台,先进的开发技术以及可扩展的数据接口。在保证安全性的基础上,使用方面突出易用性和通用性,并充分考虑系统的可扩展性和稳定性。在企业中,通过系统进行生产信息的跟踪分析,从而开创一种全新的高效管理模式。

 

2. 方案特点

    综合分析港口公司的生产特点和信息化现状后,包含了生产经营和港口铁路管理。主体功能模块结构图如下:

    原来的业务处理在信息系统上存在断链,系统在经过充分调研分析后,完整实现了合同->月度计划->订单->进出港管理->计划管理- >作业管理- >计费结算的完整业务流程。变更的核心思想是数据重用,流程前置,请参考下图:


    下面将简单介绍下各环节中相关流程的优化和改进。

  * 合同

  建立客户管理体系,客户及联系人信息规范化记录,客户信息由原来的业务员管理转变为公司统一管理;合同内容全面电子化管理,作为生产作业的起始点,为结算提供费率数据,改变原来的手工对应价格体系为系统自动对应;合同信息与订单、计划、作业以及结算信息整体关联,合同进程可及时了解与追溯;

  * 订单

  订单作为客户与港内的数据接口,为计划的执行提供重要生产数据;订单作为生产作业的入口,规范化了大量重要的生产作业信息;模糊到清晰化订单概念,分为集港、疏港、港内作业几种订单,订单中包括客户、货物以及所有相关的作业要求信息,重现客户原始需求;放货单信息前置,在订单环节明确本次作业的目标货物,改变了以往生成放货单需要在账目处办理的流程,业务所需要的信息前置,为后续的生产提供便利;
流程梳理优化后:

  * 进出港管理

  进出港实际完成的是订单和运单的对应。运单信息贯穿生产系统的始终,是港内作业重要的信息依据,系统对运单信息进行了格式化,规范化,我们通过配积载、汽车预报、铁路系统集成保障运单和订单的关联,通过运单和订单的绑定,为后续的生产和计费提供所需信息;

生产作业是运单和仓单的转化;

? 运单->仓单,集港

? 仓单->运单,疏港

? 仓单->仓单,港内作业

? 运单->运单,集疏港

   当前货物在未交接前,没有成体系的数据存储形式,系统加入了完整的运单概念,包括火车运单的集成,船舶配积载的引入,汽车运单的引入;

   原船舶配积载信息为Word文档格式,非格式化数据,而配积载信息中包含作业指导信息,如货主,货名,包装,作业要求,入仓顺序等。通过格式化这些信息,可以指导作业计划编制与实际作业。系统中实现了配积载统一管理,并能够指定作业顺序,便于船舶生产相关人员及时准确地了解货物分布,制定相应生产计划。

   火车订单绑定;生产数据和订单数据的关联在系统中通过订单运单绑定的功能完成,为计费结算和生产统计提供数据基础,对铁路运单进行核对,并规范化客户、货名等信息,核对工作前置;

   汽车进出港一直是港内生产管理的薄弱环节,系统针对汽车作业的特殊性,设计了汽车进港预报->进港确认->过磅->作业->出港确认的完整流程,有效地规范化了汽车生产作业;并引入了车号自动识别系统的应用。

流程梳理优化后:

  * 计划与作业指令

    作业指令前置,原来的方式是作业人员同时充当计划人员,作业完成后补充作业记录;引入作业指令后,分隔计划职能和作业职能,生产信息前置,提前指导生产,并能够起到复核和检查的作用;信息前置,保障生产的准确性。

    例如检验指令,检验流程经过重新设计,在检验指令的基础上增加了扦样指令环节,对检验指令进行分组,并在此基础上形成样品单,作为检验样品的数据。划分不同的层次后,检验流程中的数据得以顺畅传递,并在不影响生产的前提下屏蔽了货主信息,使得整体流程更加清晰公正;

经过梳理优化后:


  * 作业

    理货单中的大量信息由前置流程生成,理货单只需要记录必要的现场数据;极大地减少了人工成本,提高数据的准确性;有效地控制了数据的操作权限;

    理货单的数据无需重复审核,大部分既存数据来源于之前的流程,数据准确性得以提升,数据录入员和审核人员的工作量大大减少;

    目前的系统的信息量,使得PDA的应用成为可能,传递现场生产所需的数据,减少沟通成本。提高数据反馈的及时性,数据录入的准确性;

  * 计费结算

    系统在完整价格体系基础上,实现港杂费计费、堆存费计费、租车费计费。常规的费用实现了自动计费,减少工作量,减少管理漏洞,完善管理制度。结算功能预留了财务ca88下载接口,可根据需要进行集成。

  * 港口铁路管理

    铁路生产的业务主要围绕着车辆编组计划(钩计划)进行,生产将经历车辆初始化录入、进入作业场区、过磅、装卸车作业、列检、铁路运单制票、发车等生产环节,同时在此基础上还包括了各种生产计划的下达、核实、兑现,各种业务报表的统计和汇总。车辆在各股道上的分布情况能够通过系统及时掌控,调度人员将根据车场分布情况以及生产需要编制钩计划进行车辆的调动。

  针对上述问题以及企业业务特性,结合我们对铁路生产业务的理解,我们提出了针对铁路生产系统的技术解决方案,通过系统实现铁路生产调度的综合监控管理,为企业的铁路生产管理提供一个高效、标准、可扩展的信息平台,通过先进的技术带来全新的业务操作方式和信息管理理念。系统在结构上采用通用标准的平台,先进的开发技术以及可扩展的数据接口。在保证安全性的基础上,使用方面突出易用性和通用性,并充分考虑系统的可扩展性和稳定性。在企业中,通过系统进行铁路信息和车辆的跟踪调配,从而开创一种全新的高效管理模式。

3. 技术特点

  * 采用.NET技术构建:

目前在国内商业应用中,.NET与Java技术使用比较广泛。.NET经过近10年多的发展,已

经发展成为成熟的技术平台,在保证安全性的同时,可以最大限度地带来使用的便利性以及绝佳的用户体验,同时也是对开发方、客户方技术投资的保障。

  * Web Services作为核心服务:

由于Web Services 是一项标准的、高度可重用的技术,通过标准的传输协议(SOAP)以及数据载体(XML),使得各种平台、各种语言的数据信息交互成为可能,为将来扩展做了充分准备。

  * 完备的安全保障:

从数据的存放、传输到备份都采用了先进的安全策略,包括MD5加密、SSH-128安全算法等保密措施;

  * 采用智能客户端:

使用了智能客户端技术的应用程序不但可以方便地在线进行部署、自动升级、维护,在暂时离线的情况下也能够工作,大大缓解了以往程序部署难、更新难的窘境。

  * 灵活的报表生成技术:

对于各类业务报表可以通过简单的模版调整生成不同格式的报表,在数据录入中可以保留各种公式。可以导出为常用的Excel格式及其它格式。

  * 扩展性和灵活性:

通过建立模块化的系统架构和遵循各类规范标准,系统具备良好的扩展性和灵活性。

  * 完善的权限管理:

系统为每一位用户都设置了专门的权限和管理方案,让每位进入到系统的用户都可以实现在自己权限范围之内的工作,并且人性化的人机界面,让操作更简单。


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