解决方案  
电子政务

街道办公综合信息管理解决方案

      随着社会的发展,社区在整个社会运转中的作用越来越凸现出来。政府职能的转变,经济结构的调整,进一步使得街道成为条块的结合点,成为政府管理、为民服务的最前线。街道每天要作大量事务性的工作,众多信息汇集到街道,原有的手工管理,靠纸笔办公的模式已不能满足工作需要。
 
      在充分考虑了街道工作方式与信息处理的特点后,我们提出了街道办公综合信息管理平台的概念,旨在解决传统办公模式效率较低、信息流通不畅、信息不易检索等现有问题。街道办公综合信息管理系统是一套适用于街道日常办公和各项业务信息管理的应用系统。系统利用B/S实现街道内部网上办公,采用模块化设计,采用主流开发语言和数据库系统。不仅能实现部门间的公文及其他材料的网上电子传输,还针对各科室及业务提供专门的管理功能。同时还实现了街道党政主要领导对各自分管工作领域中重点数据信息的查询、统计,以便能及时了解、掌握发展动态,为下一步工作决策提供数字依据。
 
    系统共分为办公OA、领导决策、党务管理、政务管理和人大管理以及辅助功能等6大模块。


主要功能

  * 电子公文
  
    本系统利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全技术等,实现了街道内各部门之间公文的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。同时系统还提供强大的自定义工作流功能,工作流就是根据既定的规则集,部分或全部实现一个流程的自动化,在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。系统允许用户根据自己的需要自定义工作流程。
 
  * 痕迹保留
  
 街道的公文往往要经过多个科室或部门,每个相关的人员都可能对其进行修改或批阅,因此,痕迹保留在整个公文流转过程中就显得尤为重要。本系统提供了基于Office文档的痕迹保留功能,用户可以很容易的看出谁改的文档、什么时间修改的、修改之前的内容是什么、修改之后的内容是什么,这对于加强对整个公文流转过程的理解有着不可替代的作用。
 
  * 协同办公
  
 系统提供通用的协同办公能力,用户通过使用跨部门的内部及外部邮件,可以及时的与其他部门人员进行联络,考虑到街道用户办公地点的多样性,这一特点在街道系统中尤为重要。同时系统还提供短信发送功能,如,当有新的公文下达时,或者有新的会议要召开时,系统会向相关人员发送相应的短信提醒。 
 
  * 全业务覆盖
  
 本系统是一个通用的街道办公系统,其功能基本覆盖了街道的所有业务,如组织、宣传、纪检、工会、妇联、武装、老干部、党政办公室、社会事务、农业、经济发展、城市管理、财政审计、社会保障、人大等,同时系统还包括部分涉农及涉渔业务。

系统功能展示

      办公OA(OFFICE AUTOMATION)能够进行街道内部信息的交流、共享和流转等处理,它集成了用来实现办公自动化、提高工作效率等的各种信息化设备和应用ca88下载。主要功能包括:日常办公、信息工作、事务申请、档案管理、会议管理、资产管理、文件处理、电子邮件等。


流程定义


    领导决策
 

    领导决策主要是以图形和报表的的形式统计数据,主要分为两种图形样式,一种是柱状图,另一种是饼状图,同时也包含一部分简单的财务统计报表。

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    领导决策主要包括对如下业务的统计分析:办公室工作、文体工作、民政工作、计划生育工作、组织工作、纪检工作、宣传工作、财税收支情况、统战、妇联、共青年团、老干部 、综合治理、人大管理、安全生产、计划统计、经济发展、社保工作、卫生、环保等。


 


    党务管理
 
    党务管理主要是党务相关的业务管理模块,包括办公室、组织、纪检、宣传、统战、妇联、共青团、工会、人民武装、信访、老干部 等。


    人大管理
 

    人大管理主要是对街道辖区内的人大代表情况进行管理。


     政务管理
 
    政务管理主要是为政务相关业务部门提供管理功能,主要包括:民政、安全生产、文体、社会保障、计划生育、渔业技术服务中心、招商引资、科技发展、计划统计、工商联合会、重点项目、企业名录、人才培训、街道房屋出租、财政审计、城市管理、环保、农业、卫生等。

    辅助功能
 
    辅助功能主要为街道各科室提供通用的辅助功能,如常用表格、政策法规、其他文件、个人网盘、街道图表等。


主要功能

     系统共分为办公OA、领导决策、党务管理、政务管理和人大管理以及辅助功能等6大模块。



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